Kommunen und Bauhöfe müssen jedes Jahr die Verantwortung für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Räumung von Straßen und Gehwegen bei Schnee und Glatteis tragen. Im Falle von Versäumnissen können Schadenersatzforderungen gestellt werden, die rechtliche Auseinandersetzungen nach sich ziehen. Durch den Einsatz digitaler Lösungen können Kommunen nun besser gegen unbegründete Klagen vorgehen und sicherstellen, dass der Winterdienst effektiv und rechtssicher durchgeführt wird. Apps, Software und GPS-Technik ermöglichen eine effiziente Dokumentation und Erfassung aller relevanten Daten.
Bauhof-Teams nutzen digitale Lösungen für effizienten Winterdienst und rechtliche Absicherung
Die Digitalisierung hat den Winterdiensten geholfen, ihre Vorbereitungen zu verbessern und den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Durch den Einsatz von Apps, Software, GPS- und Sensortechnik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und dabei alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. Diese digitalen Lösungen ermöglichen eine rechtssichere Dokumentation der Arbeit und stellen den Teams alle relevanten Informationen zur Verfügung.
Die Software von AIDA ORGA revolutioniert seit den 2000er Jahren die Dokumentation von Bau- und Betriebshöfen in Deutschland. Die herkömmliche Papierdokumentation erwies sich oft als umständlich und unzuverlässig. Mit der Software von AIDA ORGA können Arbeitszeiten und Tätigkeiten digital erfasst werden, was zu einer effizienteren und fehlerfreien Dokumentation führt. Durch die bessere Darstellung und Vergleichbarkeit der Leistungen können Bau- und Betriebshöfe ihren Wert besser demonstrieren.
In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Bauhofes in Olsberg hat AIDA ORGA eine Software entwickelt, die speziell auf die Anforderungen von Bauhöfen zugeschnitten ist. Die erste Version der Produktzeiterfassung wurde nach mehr als zwei Jahren Entwicklungszeit fertiggestellt. Heute gehört die Software von AIDA ORGA zur Standardausstattung vieler Bauhöfe und wird von über 3000 kommunalen Verwaltungen genutzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Unternehmen und der öffentlichen Hand.
Dank Software werden Kommunen nicht aufs Glatteis geführt (Foto: AIDA ORGA)
Die Software von AIDA ORGA bietet Bauhöfen eine effiziente Lösung, um den Winterdienst zu organisieren und gleichzeitig alle erforderlichen Daten für rechtliche Zwecke zu erfassen. Die lückenlose Dokumentation aller relevanten Parameter wie Routen, Einsatzdauer und durchgeführte Maßnahmen ermöglicht es den Bauhof-Teams, nachzuweisen, dass sie ihren Räum- und Streupflichten ausreichend nachgekommen sind. Dies reduziert das Risiko von unbegründeten Schadenersatzansprüchen und trägt zur Sicherheit auf den Straßen bei.
Bisher wurde der Winterdienst mit Hilfe von Einsatzplänen, Fahrtenbüchern, Streuprotokollen oder Fotos dokumentiert. Diese herkömmliche Methode ist jedoch fehleranfällig, da Unterlagen verloren gehen oder unvollständig sein können. Zudem können handschriftliche oder in Excel erstellte Aufzeichnungen leicht manipuliert werden. Im Gegensatz dazu bietet die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA eine zuverlässige und objektive Erfassung aller relevanten Daten. Somit können mögliche rechtliche Auseinandersetzungen vermieden und eine transparente Dokumentation gewährleistet werden.
Die Sicherheit auf den Verkehrswegen in Deutschland liegt in der Verantwortung der Eigentümer, wie Bund, Länder, Städte und Gemeinden. Um ungerechtfertigte Regressansprüche zu vermeiden, ist eine lückenlose Dokumentation des Winterdienstes von großer Bedeutung. Dank der digitalen Lösung von AIDA ORGA können Bauhöfe und Kommunen den Winterdienst effizient und rechtssicher organisieren und dokumentieren. Dies trägt zur Sicherheit auf den Straßen und zur Entlastung der kommunalen Haushalte bei.
Die Software von AIDA ORGA bietet Bauhöfen und Kommunen eine effektive Lösung zur Erfassung und sicheren Speicherung aller relevanten Daten im Rahmen des Winterdienstes. Die Erfassung der Daten kann mithilfe der AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder über fest installierte Geräte in den Räumfahrzeugen erfolgen. Die Software erfasst dabei die Route der Fahrzeuge, die Einsatzdauer, die durchgeführten Maßnahmen sowie optional die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch den Einsatz von GPS-Technik und Sensoren werden Position, Geschwindigkeit und ausgeführte Tätigkeiten präzise aufgezeichnet. Auch Informationen über die Art und Menge der verwendeten Streumittel sowie den Zustand der Straßen vor und nach den Maßnahmen werden dokumentiert.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA bietet zahlreiche Vorteile. Durch die schnelle Erfassung aller relevanten Parameter wird Zeit und Geld gespart. Zusätzlich wird die Qualität der Dokumentation verbessert und Fehler sowie Lücken werden vermieden. Dadurch entsteht Transparenz und Vertrauen. Die lückenlose und objektive digitale Erfassung ermöglicht es, ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche zu widerlegen und den Ressourceneinsatz effizienter zu planen. Dies trägt zur Entlastung der Budgets und zum Schutz der Umwelt bei.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA bietet Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und zuverlässige Möglichkeit, den Winterdienst zu organisieren und zu dokumentieren. Die Software erfasst alle relevanten Daten, wie die Einsatzzeiten, die Route der Fahrzeuge und die durchgeführten Maßnahmen. Durch den Einsatz von GPS-Technik und Sensoren an den Fahrzeugen werden Position, Geschwindigkeit und Tätigkeiten genau aufgezeichnet. Dies ermöglicht eine lückenlose und gerichtsfeste Dokumentation, die rechtlichen Auseinandersetzungen vorbeugt und die Effektivität des Winterdienstes steigert.
